나라에서 걷어가는 세금 계산과 방법은 매우 어렵습니다. 이 어려움 때문에 많은 국민들이 애를 먹고 있는데, 이를 간편하고 신속하게 민원 업무를 도와주는 국민연금 edi 서비스가 있습니다. 국민연금 edi 서비스의 특징과 제공하는 서비스 그리고 상황별 신고방법에 대해서 알아보겠습니다.
국민연금 edi 서비스란?
국민연금 edi 서비스는 영어로 Electronic Data Interchange의 앞 철자만을 떠서 만든 단어로서 시간이 없거나 거리가 멀어 공공기관에 민원서류를 떼러 가기 힘든 사람들의 불편을 덜어주는 전자 민원서비스입니다. 법률에 의한 문서효력은 당연히 인정받고 회원가입절차 없이 공인 인증서만으로 전자 인증과 보안 시스템의 운영으로 개인정보 유출에 주의하면서 서비스를 제공하고 있어 안전하게 사용할 수 있습니다.
서비스 특징
모든 업무가 인터넷으로 이용하다 보니 많은 장점과 특징이 있습니다.
1. 24시간 접속이 가능합니다.
공공기관에서는 출근 시간과 퇴근 시간이 정해져 있어 그 시간 안에 업무를 보지 않으면 서류를 뗄 수가 없습니다. 하지만 국민연금 edi 서비스는 장소와 시간에 관계없이 24시간 언제든지 접속이 가능하여 원하는 서류를 발급받을 수 있습니다.
2. 팩스나 종이문서 신고로 인한 오류를 방지할 수 있습니다.
직원을 채용하거나 퇴사할 때 4대 보험에 관련된 서류를 자세하게 작성해서 팩스나 종이 문서로 기간 내에 제출을 해야 하는데 이와 같은 업무는 직접 작성하다 보니 누락이나 잘못 작성하게 되어 여러 번 일을 해야 하는 번거로움이 있으나 국민연금 edi 서비스로 한 번에 정확하게 작성완료 할 수 있습니다.
3. 신속 정확한 사업장(가입자)을 관리할 수 있습니다.
국민연금과 관련된 서류를 작성하다 보면 다른 증빙서류들이 많이 필요하고 그 서류들을 다 수집하기까지에는 시간도 많이 소요가 됩니다. 하지만 국민연금 edi서비스로 한 번에 모두 해결 가능합니다.
4. 완벽한 보안체계로 개인정보를 보호합니다.
컴퓨터 안에 바이러스를 통해 개인정보유출이 될 수 있어 많은 사람들이 인터넷 사용을 불안해하고 있지만 국민연금 edi 서비스는 회원 가입 없이 공인인증서만으로 로그인을 할 수 있어 개인 정보 유출을 방지할 수 있습니다.
5. 제반신고에 따른 사회적 제 비용(교통비, 행정소요비동등)을 절감할 수 있습니다.
서류를 발급받을 때나 떼러 가기 위해 이용하는 교통비등을 줄여줄 수 있습니다. 엄청나게 오래 기다려야 하는 공공기관의 문제점을 해결해 줌으로써 시간적인 장점도 제공합니다.
국민연금 edi 제공 서비스
국민연금 edi가 제공하는 서비스는 아래와 같습니다.
1. 4대 보험 공통신고를 할 수 있습니다.
사업장 가입자의 자격취득, 상실, 변경신고를 한 번에 할 수 있으며, 사업장을 탈퇴 시에도 변경신고를 할 수 있습니다.
2. 국민연금 고유신고를 할 수 있습니다.
국민연금 증명서 발급을 신청하거나 소득총액을 신고 할 수 있으며 납부 재게 , 분리적용 사업장 전입신고, 가입자 내용 변경신고등 필수사항들을 인터넷으로 신청할 수 있습니다.
3. 통지업무를 국민연금에서 수시, 월간, 연으로 제공합니다.
처리결과에 대해서 확인할 수 있으며 당월분 연금보험료 결정내역, 월간 정기자료 확인 대상자를 확인할 수 있고 소득총액 신고대상자, 기준소득월액 정기 결정 통지서등을 확인할 수 있습니다.
4. 증명서 신청을 합니다.
가입자 가입증명, 사업장 가입자 명부, 보험료 남부확인서등 12종의 증명서를 신청할 수 있습니다.
5. 송수신 문서로 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
4대 공통, 연금고유, 건설일용직등 신고서 작성 업무에 대한 것과 증명서 발급 신청, 결정내역서, 통지문서, 관할지사 파일전송등 송수신 했던 문서의 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
상황별 신고방법
편리하고 비용적인 면에서도 많은 도움을 주는 국민연금 edi서비스를 어떻게 활용하는지 상황별 신고방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 사업장에 신규직원이 들어올 때
새로운 직원이 오게 되면 사업장은 반드시 4대 보험에 신고를 해야 하고 사업장 가입자 자격취득 신고를 해야 합니다. 4대 보험을 edi 서비스로 한 번에 모두 신고할 수 있으며 매월 15일까지 기간 내에 신고해야 합니다.
2. 사업장에 직원이 퇴사할 때
채용할 때 4대 보험에 신고해야 하는데 퇴사할 때도 반드시 신고해야 하고 사업장 가입자 자격상실 신고를 해야 합니다. 이 또한 매월 15일 기간 내에 신청하면 됩니다.
3. 가입자 정보 변경할 때
이름과 주민번호, 상실 일자와 취득일자등 가입자의 정보를 변경할 때 사용할 수 있습니다.
업무대행 서비스
국민연금 edi 서비스는 업무대행 서비스도 하고 있는데 공인회계사, 세무사, 공인노무사가 사업장으로부터 4대 보험 및 국민연금 업무를 위임받아 각종 신고 및 신청, 조회 업무를 대산 할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. 하지만 증명서는 위임이 안되고 있으니 큰 주의를 당부드립니다.
마무리
어려운 국민연금 edi 서비스의 특징과 제공하는 서비스, 신고방법의 사례, 업무대행 서비스까지 모든 것에 대해서 알아보았습니다. 업무대행 서비스까지 해주고 있어 시간과 비용을 크게 줄여주는 효과를 볼 수 있으니 예전과 같이 공공기관에 방문하여 일 처리를 하지 말고 앞으로는 인터넷으로 쉽고 간편하게 이용하기를 바랍니다.
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